> 目前位置>中國科技大學臺北校區課外活動組組織成員及業務職掌
成員與職掌
     
 
 
職稱:課外活動組 組長

浦筱芸 sw45311@cute.edu.tw 分機:2158

職務代理人
柯珮婷 (第一順位) 陳玉芬 (第二順位)

綜理本組全盤工作。 (全學年重大活動之協調與安排)
→學生校內、外課外活動總策劃與推展。
→審查學生社團活動之計畫、預算與決算。
→學生會、學生議會、社團活動之策劃與督導。
→出席校內外相關會議。
→人才選拔與培訓。
→支援外單位活動之進行事宜。
→學校臨時交辦事項。

 
職稱:課外組秘書


柯珮婷 peggyko@cute.edu.tw 分機:2145

職務代理人
陳玉芬

行政業務

1.本組經費(經常門、資本門)預算編列總彙整及管控。

2.學輔工作經費獎()助款作業。

.預算總編列。

.資訊網登錄。

.預算執行與核銷。

3.辦理學生事務相關事宜。

.編製學期學務活動行事曆(二學期)

.協助辦理「中科群英會」人才培育。

.本組中科大電子報、學務電子報、學務快報資料提供。

4.配合相關計畫規劃及執行事宜。

.能源教育相關活動規劃與執行。

.環保教育相關活動規劃與執行。

.品德教育相關活動執行。

.教學卓越計畫執行。

5.慶典活動規劃與執行。

.校慶活動總規劃與執行。

→園遊會、演唱會、捐血等活動。

→校慶海報設計競賽、海報印製、海報寄發、

.畢業典禮活動執行。

6.本組財產總管理與維護。

7.學校臨時交辦事項。

社團業務

1.學生活動策劃、預算編列與輔導。

.學生社團幹部研習營活動總策劃與執行。

.學生議會議事營活動總策劃與執行。

.學生社團資料評鑑(校內、校外)

.輔導辦理藝文聯展。

.輔導辦理金嗓獎-再造張清芳歌唱大賽。

.輔導辦理社區發展活動。

.輔導辦理CUTe特約商店事宜。

.輔導辦理徵文活動比賽事宜。

.輔導E報社發刊。

.其他。

2.辦理及輔導學生社團成立。

3.學生代表大會及各項會議學生代表選舉輔導。

.校務會議代表

.獎助學金審查委員會代表

.學生事務會議代表

.學生獎懲審議委員會代表

.學生申訴評議委員會代表

.衛生委員會代表

.性別平等教育委員會代表

.圖書館用戶服務委員會代表

.推動校園保護智慧財產權行動會議代表

.綠色大學推動委員會代表

.停車管理委員會代表

.總務會議代表

4.校際活動策劃、預算編列與輔導。

.五校社團標竿學習-社團學習策略聯盟活動。

5.辦理社團事務相關事宜。

.輔導社團(含學會)短、中、長程發展計劃撰寫。

.學生會、學生議會、學會、社團負責人改選、交接策劃與執行。

.學生社團財產管理與維護。

.學生社團活動海報張貼公告、審核與管理。

.統籌辦理期末社團獎懲案。

  .所屬社團活動輔導。

自治性社團-8

-學生會、學生議會

-建築系學會、土木系學會、室設系學會、

視傳系學會、數媒系學會、資管系學會。

服務性社團-2

-原本山社、崇德社。

學藝性社團-4

-E報社、陽光花花社、狂響管樂社、

飆風熱門音樂社。

體能性社團-2

-國際標準舞社、羽球社

6.學校臨時交辦事項。


 
職稱:書記


陳玉芬 yufen@cute.edu.tw 分機:2144

職務代理人
柯珮婷
行政業務

1.本組技專校院整體發展獎補助經費編列總彙整及管控。

2.技專資料庫資料彙整及填報。

3.辦理獎助學金作業。

.執行獎助學金管理委員會會議召開事宜。

.辦理審查委員會會議召開及資料總彙整作業事宜。

.辦理教育部急難互助金申辦作業。

.辦理教育部學產獎學金申辦作業。

.創辦人上官業佑先生文教基金會獎學金、

獎狀製作(每學期)

.辦理勤勉優良獎助學金、獎狀製作(每學期)

.辦理服務優良獎助學金、獎狀製作(每學期)

.蘇文龍先生獎勵中國科技大學社團服務績

優獎學金、獎狀製作(每學期)

.辦理本校教職員工、學生急難互助金募款、

響應作業(第一學期)

.辦理溫親獎學金、獎狀製作(第一學期)

.辦理儀青優良獎助學金、獎狀製作(第一學期)

.森城建設公司清寒優秀獎學金、獎狀製作

(第一學期)

.辦理優秀青年選拔、獎狀製作(第二學期)

.辦理孝悌楷模選拔、獎狀製作(第二學期)

.辦理高瑩校友獎學金、獎狀製作(第二學期)

4.辦理本組事務相關事宜。

.本組值勤人員安排作業。

.本組業務說帖製作總彙整。

.本組行政會議、校務會議資料提供總彙整。

5.辦理學生事務相關業務。

.全校班級自治幹部名表、電子郵件總彙整。

.輔導與師長有約(校長、學務長)座談會事宜。

.本組及社團獎助生(工讀)安排及按月核報事宜。

.本組中科大電子報、學務電子報、學務快報資料提供。

.辦理CUTe學生生活記錄照蒐集活動事宜。

.學生學優、樂群、職場能力手冊資料建立、申辦及統計作業。

.本組中科大電子報、學務電子報、學務快報資料提供。

6.配合相關計畫規劃/填報及執行事宜。

.教學卓越計畫執行。

.生命教育相關活動規劃與執行。

.品德教育相關活動規劃與執行。

.性別平等教育相關活動規劃與執行。

.社會關切教育主題資料調查總彙整。

.教育施政主軸執行計畫填報總彙整。

.技專(本組)資料填報總彙整。

7.慶典活動規劃與執行。

.畢業典禮活動總策劃與執行。

.校慶活動執行

8.法規修訂事宜。

.組內法規修訂及總彙整。

.學生社團法規修訂總彙整。

9.網頁維護事宜。

.組內網頁維護。

.學生社團網頁維護輔導。

10.組內大事紀、社團大事紀總彙整。

11.學校臨時交辦事項。

社團業務

1.學生活動策劃、預算編列與輔導。

.協助配合新生入學成長營表演活動規劃。

.協助辦理新生參加社團意願調查。

.安排/協調/管理社團活動場地(含學生交誼廳、討論室)

.輔導辦理社團博覽會。

.輔導辦理帶動中小學校社團發展活動。

.輔導系學會辦理家族學長制推動策劃。

.畢業生聯誼委員會組織及活動輔導。

.學生及社團活動照片資料管理及每學期活動統計。

.辦理救國團相關活動培訓、遴薦作業。

.辦理新生盃校歌、班歌比賽事宜。

.禮儀服務選拔、推派、培訓事宜。

.社團服務學習規劃、執行。

.辦理期末所屬社團獎懲案。

2.校際活動策劃、預算編列與輔導。

.規劃辦理高中、職校際聯誼舞蹈比賽活動。

.規劃辦理舞蹈社對外舞蹈發表會。

3.辦理社團指導老師相關活動/作業。

.老師聘請作業(含聘書製發)

.指導費核報(每月)

.社團寒、暑假集訓安排。

.座談會策劃與執行。

4.所屬社團活動輔導

自治性社團-8

-畢業生聯誼委員會

-商務系學會、財稅系學會、財金系學會、

會計系學會、企管系學會、應英系學會、

行管系學會。

服務性社團-3

-獵鴞羅浮群、禮儀大使社、心友社。

學藝性社團-5

-笙罄國樂社、舞弦筝藝社、絃樂社、現代視覺研究社、網路策進會。

體能性社團-3

-舞蹈社、排球社、網球社。

5.學校臨時交辦事項。