職稱

工作內容

職務代理人

主任:廖麗敏

分機:2186

emailacco@cute.edu.tw

一、擔任學校會計主任綜理學校會計業務。

二、參加各項議價、財務驗收、校內外會議。

三、編審學校預算並審核預算之執行。

四、配合教育部及其他主管單位完成指定財務報表。

五、與圖資中心合作,適時修訂會計預、決算與預算控管相關系統之功能。

六、提供學校資金需求分析。

七、配合學校兩個校區相關之業務發展計畫。

八、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫與內部控制制度。

廖秀君

組長:廖秀君

分機:2187

emailacct@cute.edu.tw

一、預算

1.全校預算表格及檔案轉發各單位。

2.會計室預算編製。

3.全校各單位預算審核、彙總。

4.報部預算之編製及陳報。

5.預算變更報部及年度終了申請保留報部(若有需要)

6.全校各單位核准預算之列印及分發。

7.預算差異控制。

二、報部決算之製作及陳報。

三、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

四、電腦化作業:與圖資中心合作,完成會計決算相關系統之建立及測試,並研究規劃架構預算控管功能。

五、憑證審查:各項原始憑證、經費使用之覆審。

六、適時修訂會計制度及會計室中程校務發展計畫 各項工作之程序及辦事細則。

七、會計室獎助生管理

待聘

分機:2547

一、憑證審查

1.    各項原始憑證、經費使用初審。

(含研發處、兩岸交流組、科技部、文資學院、文資中心、教育部及其他單位計畫等專案憑證審核)。

2.    學生休退學退費、住宿收退費計算。

二、每月編製月報表報部核備並公告。

三、配合會計師查帳

1.    配合會計師查帳。

2.    財簽用印相關事宜。

四、收入相關作業

1.    每日收入傳票製作。

2.    開立場地租金營業稅。

3.    填具相關繳款書繳款。

4.    各式收入作業核算

五、向國稅局結算申報事宜

1.    稅簽用印相關事宜。

2.    將稅簽資料攜至國稅局申報。

六、電腦化作業

1.        配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

七、現金、有價證券盤點稽核。

事員:黃舒纓

分機:2190

emaileileena@cute.edu.tw

一、薪資

1.鐘點費、薪津、年終獎金之薪資清冊造冊及轉帳。

2.教職員工基本資料調查、建檔。

一、傳票作業

1.製作(含代扣所得稅專帳子系統鍵入資料)傳票、覆審、憑證保存裝訂。

2.會計憑證調案。

3.會計明細帳等列印。

二、報表報部

1.提供就學獎補助成效表報部之參考資料。

2.教職員工退撫基金編表、報繳業務。

三、註冊/學雜費報表

1.主辦繳費單規劃、協調、製作、審核、寄發。

2.主辦註冊繳費單收集、控制、整理。

3.學雜費收入分析編表,及製作傳票。

4.稅簽用學生人數及學雜費統計表製作。

四、報部作業

1.整體發展相關事宜。

2.就學獎補助成效表報部。

3.教育部訪視作業。

五、配合會計師查帳準備各種帳冊

六、專帳管理

1.各項補助款專帳產學案經費使用狀況登記。

2.補助款專帳相關明細分發、核對協調。

七、電腦化作業

1.配合會計系統電腦化,提出相關流程、需求,及系統變換相關作業。

八、會計室辦事細則制修訂

1.制修訂會計室各項工作之程序及辦事細則。

廖秀君

辦事員:陳秀怡

分機:2189

 

emailjoyswind@cute.edu.tw

一、憑證審查

1.各項原始憑證、經費使用初審。(含改善師資專案研究、產學合作案等專案憑證審核)

2.學生休退學退費、住宿收退費計算

二、預算執行控管

1.    各單位請款核銷時登錄預算執行情形。

2.    新建工程款請款時登錄工程請款進度。

三、註冊/學雜費報表

1.    主辦繳費單規劃、協調、製作、審核。

2.    主辦註冊繳費單收集、控制、整理。

3.    學雜費收入分析編表,及製作傳票。

4.    稅簽用學生人數及學雜費統計表製作

四、傳票製作

1.    製作文資中心、文資學院、防災中心等專案傳票。

五、會計室公文收發及處理。

六、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

七、招生專帳整理、編製決算表。

八、會計室辦事細則修訂

1.    適時修訂會計制度及會計室中程發展計畫各項工作之程序及辦事細則。

九、會計電腦化系統

1.    配合會計決算相關系統測試。

吳偼瑩

約聘職員:吳偼瑩

分機:2188

emailyvette@cute.edu.tw

一、憑證審查

1. 校付款各項原始憑證、經費使用初審。

二、預算執行控管

1.各單位請款核銷時登錄預算執行情形。

2.活動預算公文審核。

三、公文

1.會計室公文收發及處理。

四、所得稅扣繳

1.每月及非居住者所得稅預扣繳申報繳款。

2.代扣所得稅專帳維護。

3.扣繳明細維護。

4.年度所得申報及扣繳憑單製發。

5.所得更正申報。

6.所得相關公文處理及稅務講習。

五、二代健保保費

1.每月繳款數彙整計算。

六、電腦化作業

1.配合稅務及核銷會計系統電腦化,提出相關流程、需求。

七、會計室網頁管理。

八、配合會計師查帳準備各種報表及各項資料。

九、傳票製作

1.製作傳票:科技部計畫、一般產學案傳票

黃雪卿

專案助理:黃雪卿

分機:2702

Emailmolly707@cute.edu.tw

一、憑證審查

1.    各項原始憑證、經費使用初審。

(通識中心之校付款預算、教學卓越計畫、產業學院計畫、實務增能計畫等專案計畫憑證審核)。

2.    一般私人產學案原始憑證初審、經費使用初審。

二、預算執行控管

1.    卓越計畫辦公室、通識中心請款核銷時登錄預算執行情形。

2.    活動預算公文審核。

三、配合會計師查帳準備各種資料。

四、固定資產增置登錄及傳票製作。

五、電腦化作業

1.        配合稅務及核銷會計系統電腦化,提出相關流程、需求。

六、會計室財產及電腦耗材管理及保管

陳秀怡

專案助理:黃明怡

分機:2969

Emailqueena1216@gm.cute.edu.tw

一、憑證審查

1.    各項原始憑證、經費使用初審。

      先導計畫、防災中心政府計畫案、.招生考試經費

二、預算執行控管

1.    部分教育部專案計畫請款核銷時登錄預算執行情形。

2.    活動預算公文審核。

三、配合會計師查帳

1.    配合會計師查帳準備各種資料。

陳秀怡